【個人情報の利用目的について】
(1)船舶代理店業務遂行に利用する個人情報（保有個人データ対象外） ・ACL DR取得、EXCEL DR取得のため
・DR 取り込み/加工、B/L 作成のため
・NACCS送信(MFR)、A/N 送信のため
(2)船舶代理店業務遂行に利用する個人情報（保有個人データ対象）
・B/L送付のため
・貨物情報提供のため
・積荷目録提出のため
・貨物到着案内送信のため
(3)お客様に関する個人情報
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
・お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
・サポートサービスのご提供のため
(4)当社へのお問合せ情報
ご質問者への電話、メール等による回答のため
資料・見積書等送付のため
(5)雇用において取得する個人情報
従業員、退職者等の雇用および人事管理のため
(6)採用選考において取得する個人情報
採用選考のため
上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、(2)(3)(4)(5)(6)となります。
個人情報の開示等の請求について
当社にご提供いただいた個人情報の （1）利用目的の通知 （2）開示 （3）訂正、追加または削除 （4）利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、以下の手続に従ってお手続きください。
a） 事業者の名称、住所及び代表者：
株式会社ウインテック
〒231-0012 横浜市中区相生町3丁目63番地1パークアクシス横濱関内 SQUARE 3F
菊地正己
b）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：システムデスク 担当者 辻村 電話番号：045-226-5025
c）保有個人データの開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
d）開示等の請求に応じる手続について：
(1)開示等の請求の申し出先・・・開示等の請求の申し出先は以下とする。
（送付先）〒231-0012
横浜市中区相生町 3 丁目 63 番地 1 パークアクシス横濱関内 SQUARE 3F
(2)開示等の請求に際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類の提出してください。
1.本人自身が開示の請求を行う場合：
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
2.代理人が開示の請求を行う場合：
A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通（※開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限る。）
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
B)本人が委任した代理人の場合:
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
3.開示等の請求をする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の請求に応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
(1)基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
個人情報に関する苦情・相談について
個人情報に関する苦情、相談は下記にお問い合わせください。
個人情報に関する問合わせ窓口：
株式会社 ウインテック
〒231-0012
横浜市中区相生町 3 丁目 63 番地 1 パークアクシス横濱関内 SQUARE 3F
お問い合わせは「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779